Đấu thầu quyết định sự tăng trưởng của doanh nghiệp

Đối với nhiều công ty nội thất:

70% - 90% doanh thu

đến từ:

·       Hồ sơ mời thầu

·       Chào giá cạnh tranh

·       Chỉ định thầu

Tuy nhiên rất ít doanh nghiệp biết:

·       Chi phí cho mỗi hồ sơ thầu

·       Tỷ lệ thắng thực tế

·       Nguyên nhân thắng hoặc thua

Những vấn đề phổ biến

Không đánh giá cơ hội trước khi tham gia

Có hồ sơ:

·       Giá trị nhỏ

·       Biên lợi nhuận thấp

·       Xác suất thắng thấp

Nhưng doanh nghiệp vẫn tham gia.

Kết quả:

Lãng phí nguồn lực.

Không có quy trình chuẩn

Sales làm một kiểu.

QS làm một kiểu.

Tender làm một kiểu.

Không ai chịu trách nhiệm tổng thể.

Không quản lý dữ liệu lịch sử

Sau 3 năm:

Không ai biết:

·       Hồ sơ nào thắng

·       Hồ sơ nào thua

·       Vì sao thua

Quy trình đấu thầu chuẩn

Bước 1: Qualification

Đánh giá:

·       Quy mô dự án

·       Ngân sách

·       Khách hàng

·       Đối thủ

Mục tiêu:

Quyết định có nên tham gia hay không.

Bước 2: Tender Analysis

Phân tích:

·       Hồ sơ mời thầu

·       Điều kiện hợp đồng

·       Yêu cầu kỹ thuật

Bước 3: Costing & BOQ

Lập:

·       BOQ

·       Cost Breakdown

·       Margin Strategy

Bước 4: Proposal

Xây dựng:

·       Hồ sơ năng lực

·       Giải pháp

·       Báo giá

Bước 5: Negotiation

Đàm phán:

·       Giá

·       Thanh toán

·       Tiến độ

Bước 6: Contract Award

Ký hợp đồng.

KPI Tender

·       Tender Value

·       Tender Count

·       Win Rate

·       Cost Per Tender

·       Margin Forecast

Vai trò ERP & AI

ERP:

Tender

↓

BOQ

↓

Contract

↓

Project

AI:

·       Phân tích hồ sơ mời thầu

·       Cảnh báo rủi ro

·       Đề xuất chiến lược giá

Kết luận

Doanh nghiệp nội thất không nên xem đấu thầu là một hoạt động hành chính.

Đấu thầu là quy trình tạo doanh thu và lợi nhuận.

CTA

Đăng ký AIX Assessment để đánh giá năng lực Tender hiện tại của doanh nghiệp.