1. Bối cảnh ngành nội thất
Dự án nội thất ngày càng phức tạp.
Nhiều phòng ban cùng tham gia.
Nhiều nhà cung cấp và thầu phụ.
Cần chuẩn hóa cách quản lý công việc.
2. Pain Point thực tế
Không biết ai chịu trách nhiệm
Công việc bị bỏ sót
Chồng chéo nguồn lực
Khó theo dõi tiến độ
Không kiểm soát được chi phí theo hạng mục
3. Chi phí của việc không giải quyết
Chậm tiến độ.
Vượt ngân sách.
Tăng chi phí quản lý.
Tăng tỷ lệ làm lại.
Giảm lợi nhuận dự án.
4. Framework triển khai
Level 1
Project
↓
Level 2
Phase
↓
Level 3
Deliverable
↓
Level 4
Work Package
↓
Level 5
Task
5. Quy trình thực tế
Bước 1
Xác định phạm vi dự án
↓
Bước 2
Phân chia giai đoạn
↓
Bước 3
Tạo Deliverable
↓
Bước 4
Tạo Work Package
↓
Bước 5
Phân công trách nhiệm
↓
Bước 6
Lập tiến độ
↓
Bước 7
Theo dõi thực hiện
6. KPI đo lường
• WBS Completion Rate
• Task Completion Rate
• Planned vs Actual Progress
• Cost Performance Index
• Resource Allocation Efficiency
• Project Variance
7. Vai trò ERP
ERP kết nối:
WBS
↓
Project Schedule
↓
Procurement
↓
Inventory
↓
Production
↓
Installation
↓
Cost Control
↓
Dashboard
8. Vai trò AI
Dự báo chậm tiến độ
Ví dụ:
"Hạng mục Production có nguy cơ chậm 4 ngày."
Phân tích đường găng
Đề xuất tối ưu nguồn lực
Cảnh báo vượt ngân sách
9. Case Study
Trước triển khai WBS:
Công việc quản lý rời rạc.
Nhiều hạng mục bị bỏ sót.
Tỷ lệ chậm tiến độ cao.
Sau triển khai WBS + ERP:
Tiến độ đúng hạn đạt 95%.
Giảm 30% thời gian quản lý.
Giảm đáng kể chi phí phát sinh.
10. Lộ trình triển khai
Giai đoạn 1: Chuẩn hóa quy trình dự án.
Giai đoạn 2: Xây dựng WBS chuẩn.
Giai đoạn 3: Kết nối ERP Project Management.
Giai đoạn 4: Chuẩn hóa KPI.
Giai đoạn 5: Ứng dụng AI Forecast.
Giai đoạn 6: Dashboard điều hành.
11. CTA
Trong ngành nội thất, WBS là nền tảng để kiểm soát tiến độ, nguồn lực và chi phí dự án.
👉 Liên hệ AIX để đánh giá miễn phí quy trình Project Management và khám phá cách ERP kết hợp AI giúp doanh nghiệp nội thất xây dựng Work Breakdown Structure chuẩn, theo dõi tiến độ theo thời gian thực và nâng cao hiệu quả quản lý dự án.