1. Bối cảnh
Trong doanh nghiệp:
Sales
↓
Purchase
↓
Inventory
↓
Project
↓
Accounting
↓
Financial Report
Kế toán là nơi tổng hợp toàn bộ dữ liệu vận hành thành thông tin tài chính phục vụ quản trị.
2. Pain Point thường gặp
Hạch toán thủ công
Đối chiếu dữ liệu nhiều lần
Chậm lập báo cáo
Khó theo dõi công nợ
Thiếu báo cáo quản trị
3. Chi phí nếu khảo sát thiếu
Thiết kế sai hệ thống kế toán
Sai báo cáo tài chính
Tăng khối lượng xử lý thủ công
Phát sinh chi phí triển khai
4. Framework khảo sát
Transaction
↓
Accounting Entry
↓
Reconciliation
↓
Financial Report
↓
Management Report
5. Checklist khảo sát
Cơ cấu kế toán
Kế toán tổng hợp
Kế toán công nợ
Kế toán kho
Kế toán giá thành
Danh mục dữ liệu
Tài khoản kế toán
Khách hàng
Nhà cung cấp
Kho
Dự án
Công nợ phải thu
Theo dõi như thế nào?
Quy trình thu hồi công nợ?
Công nợ phải trả
Quy trình thanh toán?
Quy trình phê duyệt?
Hóa đơn
Xuất hóa đơn khi nào?
Quy trình kiểm soát?
Ngân hàng
Đối soát giao dịch?
Theo dõi dòng tiền?
Báo cáo
Báo cáo tài chính
Báo cáo quản trị
Dashboard tài chính
6. KPI
Closing Time
Data Accuracy
AR Collection Rate
AP Processing Time
Reporting Efficiency
7. Vai trò ERP
ERP giúp liên kết dữ liệu tài chính với:
Sales
↓
Purchase
↓
Inventory
↓
Project
↓
Accounting
Tạo ra nguồn dữ liệu tập trung cho báo cáo quản trị.
8. Vai trò AI
AI hỗ trợ:
Dự báo dòng tiền
Phân tích công nợ
Phát hiện bất thường
Hỗ trợ lập báo cáo
9. Case Study
Một doanh nghiệp xây dựng sử dụng nhiều file Excel để theo dõi công nợ.
Sau ERP:
Dữ liệu tập trung
Đối soát nhanh hơn
Giảm thời gian lập báo cáo tháng
10. Lộ trình khảo sát
Accounting Structure
↓
Process Mapping
↓
Pain Point
↓
Data Mapping
↓
KPI
↓
Solution Design
11. CTA
👉 Theo dõi AIX để nhận bộ Checklist khảo sát phòng Kế toán và các phương pháp triển khai ERP tài chính hiệu quả.