1. Bối cảnh
Nhu cầu
↓
Yêu cầu mua hàng
↓
Đơn mua hàng
↓
Nhận hàng
↓
Kho
↓
Xuất dùng
↓
Báo cáo tồn kho
↓
Chi phí
Kho và Mua hàng tạo thành một chuỗi dữ liệu xuyên suốt trong ERP.
2. Pain Point thường gặp
Không kiểm soát tồn kho chính xác
Thiếu dữ liệu tồn kho thời gian thực
Mua hàng trùng lặp
Chậm phê duyệt yêu cầu mua
Khó theo dõi hiệu suất nhà cung cấp
3. Chi phí nếu khảo sát thiếu
Tồn kho dư thừa
Thiếu vật tư
Tăng chi phí mua hàng
Giảm hiệu quả vận hành
4. Framework khảo sát
Purchase Request
↓
Purchase Order
↓
Goods Receipt
↓
Inventory
↓
Consumption
↓
Reporting
5. Checklist khảo sát
Danh mục vật tư
Bao nhiêu mã vật tư?
Có phân nhóm vật tư?
Có quy tắc đặt mã không?
Quy trình yêu cầu mua
Ai tạo PR?
Ai phê duyệt?
Quy trình mua hàng
Chọn nhà cung cấp như thế nào?
Có quy trình RFQ không?
Nhận hàng
Ai kiểm tra?
Có biên bản nhận hàng không?
Quản lý kho
Có nhiều kho không?
Có quản lý vị trí kho không?
Kiểm kê
Tần suất kiểm kê?
Xử lý chênh lệch như thế nào?
Báo cáo
Tồn kho
Vòng quay tồn kho
Hiệu suất nhà cung cấp
6. KPI
Inventory Accuracy
Inventory Turnover
Purchase Cycle Time
Supplier Performance
Stock Availability
7. Vai trò ERP
ERP giúp kết nối:
Purchase
↓
Inventory
↓
Accounting
↓
Project
↓
Dashboard
Tạo khả năng kiểm soát vật tư theo thời gian thực.
8. Vai trò AI
AI hỗ trợ:
Dự báo nhu cầu vật tư
Tối ưu tồn kho
Đánh giá nhà cung cấp
Cảnh báo thiếu hàng
9. Case Study
Một doanh nghiệp nội thất quản lý hơn 3.000 mã vật tư.
Trước ERP:
Không theo dõi tồn kho chính xác
Mua hàng phát sinh nhiều lần
Sau ERP:
Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực
Giảm lượng tồn kho dư thừa
10. Lộ trình khảo sát
Master Data
↓
Purchase Process
↓
Inventory Process
↓
Pain Point
↓
KPI
↓
Solution Design
11. CTA
👉 Theo dõi AIX để nhận bộ Checklist khảo sát Kho & Mua hàng và các phương pháp tối ưu vận hành bằng ERP.