1. Bối cảnh
Workshop
↓
Requirement
↓
Gap Analysis
↓
Solution Design
↓
Configuration
↓
Go-live
AI có thể hỗ trợ xuyên suốt quá trình thiết kế giải pháp.
2. Pain Point thường gặp
Viết tài liệu mất nhiều thời gian
Nội dung thiếu cấu trúc
Dễ bỏ sót yêu cầu
Khó chuẩn hóa tài liệu giữa các dự án
3. Chi phí nếu tài liệu kém chất lượng
Hiểu sai yêu cầu
Tăng phát sinh
Tăng chi phí triển khai
Giảm hiệu quả nghiệm thu
4. Framework sử dụng AI
Requirement
↓
Prompt
↓
AI Draft
↓
Review
↓
Solution Document
5. Bộ Prompt thực tế
Prompt tạo Solution Design
Đóng vai ERP Solution Consultant. Dựa trên các yêu cầu dưới đây. Hãy xây dựng tài liệu Solution Design gồm: - Mục tiêu - Quy trình As-Is - Pain Point - Quy trình To-Be - Giải pháp Odoo - KPI cải thiện
Prompt tạo Gap Analysis
Dưới đây là danh sách yêu cầu khách hàng. Hãy phân loại: - Fit - Partial Fit - Gap Đồng thời đề xuất: - Cấu hình - Tùy chỉnh - Thay đổi quy trình
Prompt tạo User Story
Dựa trên Requirement bên dưới. Hãy tạo: - User Story - Acceptance Criteria - Business Value
Prompt tạo SOP
Đóng vai chuyên gia ERP. Hãy xây dựng SOP cho quy trình mua hàng trên Odoo. Bao gồm: - Vai trò - Bước thực hiện - Điểm kiểm soát - KPI
Prompt tạo tài liệu đào tạo
Hãy xây dựng tài liệu đào tạo End User cho module Inventory. Bao gồm: - Mục tiêu - Quy trình - Hướng dẫn thao tác - Câu hỏi thường gặp
6. KPI
Documentation Productivity
Documentation Quality
Requirement Coverage
Change Request Rate
User Acceptance
7. Vai trò ERP
ERP là nền tảng thực thi các giải pháp được mô tả trong tài liệu.
8. Vai trò AI
AI hỗ trợ:
Soạn tài liệu
Chuẩn hóa nội dung
Tạo SOP
Tạo User Story
Tạo Test Case
Tạo tài liệu đào tạo
9. Case Study
Một Consultant triển khai Odoo cho doanh nghiệp xây dựng.
Sau khi ứng dụng AI:
Giảm 60% thời gian viết tài liệu
Tăng tốc độ phản hồi khách hàng
Chuẩn hóa tài liệu giữa các dự án
10. Lộ trình phát triển
ERP Knowledge
↓
Business Analysis
↓
Solution Design
↓
AI Workflow
↓
AI-Native Consultant
11. CTA
👉 Theo dõi AIX để nhận thư viện Prompt AI giúp Consultant tăng tốc triển khai ERP và nâng cao chất lượng tài liệu dự án.