Thực trạng hiện nay

Một hồ sơ mời thầu thường gồm:

·       Bản vẽ

·       BOQ

·       Điều kiện hợp đồng

·       Tiêu chuẩn kỹ thuật

Dung lượng có thể lên tới hàng GB dữ liệu.

Sau vài năm:

Không ai tìm lại được.

Những rủi ro lớn

Thất lạc dữ liệu

Không kiểm soát phiên bản

Không tái sử dụng kinh nghiệm

Phụ thuộc nhân sự

ERP thay đổi điều gì?

ERP biến:

Tài liệu

↓

Dữ liệu

↓

Tri thức

Ví dụ:

Một hồ sơ thầu được liên kết với:

·       Khách hàng

·       Opportunity

·       BOQ

·       Nhà cung cấp

·       Hợp đồng

Mô hình Tender Repository

Tender

↓

Documents

↓

BOQ

↓

Proposal

↓

Contract

↓

Lessons Learned

Lợi ích

Tìm kiếm nhanh

Tái sử dụng Proposal

So sánh đơn giá

Học từ các hồ sơ cũ

AI Tender Assistant

AI có thể:

·       Đọc hồ sơ

·       Tóm tắt yêu cầu

·       Tìm hồ sơ tương tự

·       Gợi ý đơn giá

Kết luận

Doanh nghiệp không chỉ quản lý hồ sơ.

Doanh nghiệp đang xây dựng bộ nhớ tổ chức.

CTA

Khám phá ECOCONS Tender Repository dành cho doanh nghiệp nội thất.