Đánh giá doanh nghiệp trước khi đầu tư ERP
AI-X giúp doanh nghiệp tự đo hiện trạng vận hành, dữ liệu, hệ thống và năng lực triển khai. Kết quả cho thấy mức độ sẵn sàng ERP, pain point theo phòng ban và roadmap phù hợp để ra quyết định đầu tư.
Lợi ích của việc đánh giá doanh nghiệp
Đầu tư ERP/AI mà không biết hiện trạng giống như xây nhà không có móng. Đánh giá giúp doanh nghiệp tránh lãng phí và chọn đúng lộ trình.
Tiết kiệm chi phí đầu tư
Tránh đầu tư vào module không cần thiết, giảm rủi ro thất bại và tối ưu ROI dự án ERP/AI.
Chọn đúng lộ trình triển khai
Biết nên bắt đầu từ đâu, ưu tiên module nào và theo thứ tự nào để giảm thiểu gián đoạn vận hành.
Có dữ liệu để ra quyết định
Board nhận được báo cáo客观 về hiện trạng, pain point và lộ trình cải tiến thay vì quyết định cảm tính.
Quá trình đánh giá
Dữ liệu mẫu cho đội Dev: khảo sát gồm 40 câu hỏi, chia theo 6 trục và các nhóm nghiệp vụ. Hệ thống so sánh doanh nghiệp với chuẩn ngành và quy mô tương ứng.
Chọn ngành
Ví dụ: thi công nội thất, sản xuất nội thất, bán lẻ, thời trang hoặc logistics.
Chọn quy mô
Nhỏ, vừa hoặc lớn để xác định bộ benchmark phù hợp.
Trả lời khảo sát
40 câu hỏi theo phòng ban và trục đánh giá.
Chấm điểm
Hệ thống tính điểm tổng, điểm từng trục, từng nghiệp vụ và pain point.
Nhận báo cáo
Doanh nghiệp xem tổng quan, radar 6 trục, pain point, lộ trình, giải pháp và team đề xuất.
Kết quả doanh nghiệp - Tổng quan
Phần tổng quan cần hiển thị giống tinh thần màn hình bạn gửi: điểm sẵn sàng ERP, số trục đánh giá, số câu hỏi, pain point, module đề xuất và thông điệp giải thích ngắn gọn cho chủ doanh nghiệp.
Mức độ sẵn sàng ERP
Sẵn sàngNội dung hiển thị để người dùng hiểu kết quả
Tình trạng theo trục
Biểu đồ Radar 6 trục
Ý nghĩa biểu đồ
Biểu đồ thể hiện sự chênh lệch giữa năng lực hiện tại của doanh nghiệp và chuẩn tham chiếu cùng ngành/quy mô. Đường màu cam là doanh nghiệp hiện tại, đường xanh là chuẩn mục tiêu.
Đánh giá theo nghiệp vụ
Phần này giúp lãnh đạo nhìn ra phòng ban nào đang có nguy cơ cao và phòng ban nào đã tương đối sẵn sàng cho số hóa/ERP.
Bán hàng
3.6/5. Đơn hàng và báo giá đã có quy trình, nhưng chưa liên thông tốt với kho và giao hàng.
Mua hàng
2.9/5. Quy trình mua còn phụ thuộc Excel, thiếu phê duyệt và truy vết yêu cầu mua.
Kho
2.5/5. Tồn kho và xuất nhập còn thiếu độ chính xác và cảnh báo theo thời gian thực.
Sản xuất / Thi công
3.4/5. Kiểm soát thực tế tốt nhưng dữ liệu tiến độ, vật tư, chi phí chưa chuẩn hóa đầy đủ.
Kế toán & Báo cáo
2.7/5. Báo cáo quản trị chưa realtime, nhiều thao tác tổng hợp thủ công.
Nhân sự / Team
3.3/5. Có đội ngũ sẵn sàng thay đổi, nhưng vai trò dự án và phân công trách nhiệm cần rõ hơn.
Pain Point chính
Pain Point cần được hệ thống hiển thị ngắn gọn, dễ hiểu, có thể dùng luôn cho đội tư vấn hoặc lãnh đạo thảo luận phạm vi dự án.
1. Dữ liệu rời rạc giữa các phòng ban
Thông tin bán hàng, mua hàng, kho và kế toán chưa liên thông; báo cáo phải tổng hợp thủ công nên chậm và dễ sai.
2. Quy trình phê duyệt chưa chuẩn hóa
Nhiều bước mua hàng, cấp phát hoặc thay đổi kế hoạch vẫn xử lý qua Zalo/Excel nên khó truy vết và khó kiểm soát trách nhiệm.
3. Thiếu dashboard quản trị thời gian thực
Lãnh đạo chưa có một màn hình để theo dõi KPI chính như doanh thu, tồn kho, tiến độ, chi phí và hiệu suất vận hành.
4. Năng lực AI & Automation còn thấp
Doanh nghiệp chưa có nền dữ liệu đủ sạch để AI tạo giá trị thực, nên cần chuẩn hóa dữ liệu trước khi đầu tư tự động hóa sâu.
Lộ trình đề xuất
Phần này diễn giải cách triển khai theo giai đoạn để doanh nghiệp hiểu rằng không nhất thiết phải làm toàn bộ ngay từ đầu.
Giai đoạn 1: Chuẩn hóa dữ liệu và quy trình
Thiết lập master data, chuẩn hóa luồng nghiệp vụ chính, xác định người phụ trách dữ liệu và xây dựng báo cáo quản trị nền tảng.
Giai đoạn 2: Triển khai ERP trọng tâm
Triển khai các module ưu tiên theo pain point: bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất/thi công, kế toán giá thành hoặc dự án.
Giai đoạn 3: Dashboard và AI Automation
Xây dashboard realtime, cảnh báo, workflow tự động và AI trợ lý nội bộ khi dữ liệu đã đủ chuẩn để vận hành tin cậy.
Giải pháp / Module đề xuất
Phần này dùng để hiển thị cho khách hàng thấy sau đánh giá thì hệ thống đề xuất giải pháp gì, vì sao đề xuất và mức độ ưu tiên.
Sales & CRM
Ưu tiên cao để chuẩn hóa cơ hội, báo giá, đơn hàng và liên kết xuyên suốt với kho/giao hàng.
Purchase & Inventory
Giúp kiểm soát yêu cầu mua, phê duyệt, tồn kho, xuất nhập và truy vết theo thời gian thực.
Project / Manufacturing / Operation
Tùy ngành mà lựa chọn module dự án, sản xuất hoặc điều hành vận hành để kiểm soát tiến độ và chi phí.
Accounting & Dashboard
Kết nối dữ liệu tài chính, dòng tiền và báo cáo quản trị cho lãnh đạo.
Team đề xuất tham gia dự án
Đây là phần nên hiển thị để khách hàng hiểu họ cần chuẩn bị nhân sự nội bộ gì, và bên tư vấn sẽ tham gia với vai trò nào.
Sponsor / Ban lãnh đạo
Quyết định phạm vi, ngân sách, mức ưu tiên và giải quyết các vấn đề liên phòng ban.
Project Manager phía khách hàng
Điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ, đôn đốc dữ liệu và làm đầu mối với đội triển khai.
Key User phòng ban
Đại diện nghiệp vụ của sales, mua hàng, kho, sản xuất/thi công, kế toán, nhân sự để xác nhận quy trình và test.
Consultant / Solution Architect
Phân tích hiện trạng, thiết kế giải pháp, cấu hình hệ thống và điều phối phương án triển khai.
Đầu ra sau đánh giá doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhận được điểm sẵn sàng ERP, radar 6 trục, kết quả theo nghiệp vụ, pain point chính, roadmap triển khai, module đề xuất và team tham gia dự án. Đây là một bản nền rất tốt để chuyển sang proposal tư vấn.