Giải pháp cho ngành phân phối
Quản trị đúng kênh – Tối ưu tồn kho
AI-X giúp doanh nghiệp phân phối kiểm soát đại lý, tuyến bán hàng, đơn hàng, tồn kho, công nợ và hiệu quả đội ngũ sales.
PHẦN 1
Đánh giá mức độ sẵn sàng ERP & AI cho doanh nghiệp phân phối
Xác định hiện trạng, khoảng trống ưu tiên và năng lực cần chuẩn bị trước khi đầu tư.
A. Hiện trạng vận hành
- Biết rõ điểm nghẽn trong kênh phân phối.
- Đo mức sẵn sàng dữ liệu, quy trình và hệ thống.
- Xác định khu vực cần ưu tiên trước khi triển khai.
B. Vấn đề thường gặp
- Đơn hàng từ sales, đại lý và marketplace chưa đồng bộ.
- Tồn kho nhiều kho sai lệch theo thời gian thực.
- Công nợ đại lý, hạn mức tín dụng khó kiểm soát.
- Hiệu quả tuyến bán hàng chưa đo lường rõ.
- Dự báo nhu cầu thiếu dữ liệu.
C. Kết quả sau đánh giá
Bản đồ hiện trạng
Theo kênh bán, kho, công nợ và dữ liệu.
72
Theo kênh bán, kho, công nợ và dữ liệu.
Khoảng trống ưu tiên
Các điểm cần xử lý trước khi đầu tư.
5
Các điểm cần xử lý trước khi đầu tư.
Module đề xuất
ERP, DMS, BI và AI theo giai đoạn.
9
ERP, DMS, BI và AI theo giai đoạn.
PHẦN 2
Đề xuất giải pháp ERP & AI phù hợp cho ngành phân phối
Từ kết quả đánh giá, AI-X gợi ý bộ phân hệ triển khai theo quy mô, kênh bán và mức độ sẵn sàng.
ERP Core
Bán hàng & đơn hàng
Báo giá, đơn bán, chính sách giá.
86%Báo giá, đơn bán, chính sách giá.
Kho & mua hàng
Nhiều kho, nhập xuất, tồn tối thiểu.
88%Nhiều kho, nhập xuất, tồn tối thiểu.
Công nợ & kế toán
Hạn mức, đối soát, công nợ đại lý.
82%Hạn mức, đối soát, công nợ đại lý.
DMS, CRM & Field Sales
Quản lý đại lý
Hồ sơ, cấp bậc, hợp đồng, chiết khấu.
84%Hồ sơ, cấp bậc, hợp đồng, chiết khấu.
Tuyến bán hàng
Lịch ghé thăm, check-in, đơn tại điểm bán.
78%Lịch ghé thăm, check-in, đơn tại điểm bán.
Khuyến mãi
Chương trình theo kênh, vùng, nhóm KH.
76%Chương trình theo kênh, vùng, nhóm KH.
AI & Dashboard điều hành
Dashboard BI
Sell-in, sell-out, tồn kho, doanh số.
90%Sell-in, sell-out, tồn kho, doanh số.
AI Forecast
Dự báo nhu cầu theo vùng, kênh, mùa vụ.
74%Dự báo nhu cầu theo vùng, kênh, mùa vụ.
Automation
Cảnh báo tồn kho, công nợ bất thường.
80%Cảnh báo tồn kho, công nợ bất thường.
PHẦN 3
Luồng vận hành mẫu cho doanh nghiệp phân phối
Kết nối từ kế hoạch cung ứng đến bán hàng, giao hàng, thu tiền và phân tích hiệu quả.
01. Kế hoạch cung ứng
- Dự báo nhu cầu theo kênh và vùng.
- Lập kế hoạch mua hàng, nhập hàng.
- Kiểm soát tồn kho tối thiểu và tồn chậm.
02. Bán hàng & phân phối
- Đơn hàng từ sales, đại lý, website và marketplace.
- Chính sách giá, chiết khấu, khuyến mãi.
- Quản lý tuyến bán hàng và đội ngũ sales.
03. Giao hàng & thu tiền
- Điều phối kho, giao hàng, đối soát vận chuyển.
- Quản lý công nợ, hạn mức và lịch thanh toán.
- Dashboard hiệu quả theo kênh, vùng, sales.
PHẦN 4
Lộ trình & nguồn lực triển khai
Triển khai theo từng giai đoạn để giảm rủi ro, kiểm soát phạm vi và tạo kết quả sớm.
Giai đoạn 1: Chuẩn hóa nền tảng
- Chuẩn hóa danh mục sản phẩm, khách hàng, kho.
- Thiết kế quy trình bán hàng, mua hàng, công nợ.
- Thiết lập dashboard cơ bản.
Giai đoạn 2: Triển khai ERP/DMS
- Vận hành sales, kho, đơn hàng, kế toán.
- Kết nối đại lý, tuyến bán hàng, giao nhận.
- Đào tạo key user và người dùng cuối.
Giai đoạn 3: Tối ưu AI & BI
- Dự báo nhu cầu và cảnh báo rủi ro tồn kho.
- Phân tích hiệu quả kênh, vùng, sales.
- Tự động hóa báo cáo và tác vụ lặp lại.
Nguồn lực cần chuẩn bị
Ban dự án nội bộ
Key users bán hàng
Key users kho
Kế toán công nợ
Dữ liệu danh mục
Ngân sách triển khai
Đối tác ERP/AI
DASHBOARD
Bộ chỉ số quản trị ngành phân phối
Các báo cáo nên có để ban lãnh đạo theo dõi hiệu quả vận hành theo thời gian thực.
Doanh số theo kênh
- Đại lý, chi nhánh, online, marketplace.
- So sánh mục tiêu và thực đạt.
- Biên lợi nhuận theo nhóm hàng.
Tồn kho & luân chuyển
- Tồn kho theo kho, vùng, sản phẩm.
- Cảnh báo thiếu hàng và tồn chậm.
- Vòng quay tồn kho và tuổi tồn.
Công nợ & rủi ro
- Công nợ theo đại lý, vùng, sales.
- Hạn mức tín dụng và quá hạn.
- Đề xuất hành động thu hồi.
Bắt đầu từ đánh giá đúng để chọn đúng giải pháp phân phối
Trả lời bộ câu hỏi ngắn. AI-X giúp tạo điểm hiện trạng, pain point, roadmap và đề xuất module ERP & AI phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.